Как резервное копирование данных может сохранить полгода работы?

Здравствуйте, сегодня мы бы хотели поделится историей одного бухгалтера, который как и многие думал что сохранность данных — штука не конкретная, и что проблемы могут случиться с кем угодно, но только не с ним. Речь пойдет о резервном копировании данных и о том как одна простая ошибка испортила полгода работы специалиста. Также поделимся советами по защите своих данных и рассмотрим сценарий, где все могло пойти по другому.

“Когда нет физических угроз, то и физическая защита не нужна, а вот информационная — нужна всегда” — цитата из книги Обеспечение Информационной Безопасности Бизнеса

Что такое резервное копирование?
Резервное копирование, это процесс, который позволяет продублировать данные, для их дальнейшего восстановления. Фото, базы данных 1С, настройки — все это, и многое другое можно обезопасить от утраты, предварительно скопировав и без труда восстановив в случае потери.

День когда все пошло не так.
Все случилось во вторник. Я, как бухгалтер веду несколько маленьких бизнесов, и все договора находятся у меня на компьютере. Ничего не предвещает беды, и после продуктивного рабочего дня оставляю компьютер включенным, на случай если понадобится доступ к базе, или каким-то документам (обычно мы это делаем через Teamviewer, если возникает потребность). На дворе лето, так что небольшая прогулка в такую жару совсем не будет лишней. Идя домой прокручиваю мысль как на выходные вместе с мужем и семьей поедем в деревню на небольшой отдых, но душевную идиллию прерывает звонок клиента, который говорит, что через Teamviewer не обнаруживается устройство, и он не может посмотреть отчет. Вероятнее всего, он просто что-то не то нажал, но надо пойти проверить. По приходу домой, подхожу к ноутбуку и обнаруживаю что он выключен. Странно, такого раньше не было. Включая его, начинаю немного нервничать,а пик переживаний пришелся на несколько секунд, после загрузки с логотипом Samsung — ошибка. Что-то там не обнаружено, нажмите F4 для устранения проблемы. Несколько тщетных попыток, и ничего. Как мне потом сказали в сервисе “У вас полетел жесткий диск, вероятнее всего ноутбук очень долго работал в жарком помещении. Можем попробовать восстановить данные, но тут уже вряд ли что-то можно сделать”. Правды ради, что-то они восстановили, но основной массив работы потерялся, после чего я полгода восстанавливала базу, работала сверхурочно над договорами, отчетами и тд. Небольшой отдых в деревне пришлось отменить…

Что было сделано не так?
Во первых — хранение информации в едином месте, на едином устройстве, это заведомо неправильно, особенно, если это важная, корпоративная информация. Базы данных, бухгалтерия, складской учет — все это данные повышенной важности, которые должны хранится если не на облачном сервере, то хотя бы в разных местах и на разных устройствах. Случится может буквально что угодно, выше описанный случай тому пример.

Во вторых — если речь идет о постоянной работе с информацией критически важно делать резервное копирование данных. Чем чаще — тем лучше. Давайте представим альтернативную ситуацию, где наша бухгалтер приходит домой, и обнаруживает что компьютер сгорел. Но она не паникует, ведь все данные находятся на сервере, а в услугу входит постоянное резервное копирование. Пол года работы никуда не пропали, а долгожданный отдых не отменяется.

К чему все это ?
Информация сегодня — это самое важное, и беречь ее нужно соответственно. Не думайте что это касается только больших компаний с огромными массивами данных — нет. Даже маленький бизнес может ощутить на себе потерю отчетов или договоров. Так- что берегите себя и свои данные!

Помимо этого, если у вас возникли вопросы, вы можете спокойно задать их в комментариях или в личных сообщениях. Наша команда всегда рада помочь и проконсультировать.