Резервное копирование данных, почему это важно ?

«Не важно как ты осторожен, всегда есть опасность споткнутся» — Когда плачут цикады

Как бы ни печально это звучало, но статистика показывает что большинство компаний, как малых так и больших пренебрегают осторожностью. Это выливается в шокирующие цифры, где в период от 2016 по 2019 год более 40% компаний понесли потери из-за утраты данных. Цифра поистине огромная, даже если не брать в учет то, что в основном среди респондентов был средний и большой бизнес. В малом сегменте цифры схожие, но только масштабы потерь обычно меньше. Как ни крути, это не меняет тот факт, что всех этих простоев и потерь из-за утраты данных, можно было бы избежать. Как? Давайте об этом и поговорим.

Корень зла
Первопричиной всех проблем является мысль о том, что проблемы с сохранностью данных могут возникнуть у кого угодно, но только не у меня. Сюда относится как простое пренебрежение безопасностью (использование одного компьютера как единственного места хранения данных), так и непонимание того, насколько важна информация (базы, документы, отчеты, файлы) для функционирования бизнеса.

Наведем пример:
Вы бухгалтер, база 1С у вас на компьютере. С компьютером пошло что-то не так (проблем может быть масса: форматирование виндовса, проблемы с жестким диском, человеческий фактор, перебой с питанием, потеря устройства) Все это приводит к тому что вы не можете работать. Хорошо если это обычный простой, но что если важные документы, над которыми вы работали на протяжении длительного времени были повреждены? Обычный простой превращается в глубокую яму, из которой нужно потом выбираться.

Вот вам другой пример. Вы дизайнер или графический редактор. Работаете с файлами на компьютере (видео, фото, картинки). Процесс этот не быстрый и по мере готовности каждого из проектов вы сохраняете прогресс в отдельных файлах. Но тут, что-то пошло не так, и единственный накопитель который у вас был — перестает работать. Прогресс предыдущей работы утерян, нужно возвращаться к точке, где все еще работало. Хорошо, если это не отбросит вас назад. Но ведь случаи бывают разные…

Таких примеров может быть масса, но одними примерами проблему не решить. Так как же обезопасить себя и свое предприятие от простоя и потери эффективности?

Перейдем же этот рубикон
И так, у нас уже есть понимание того, какого рода проблемы могут возникнуть, но как их решить — еще нет. Существует много методов усиление информационной защиты данных, но один из них выделяется большей универсальностью и практичностью. Это резервное копирование данных. При резервном копировании вы сохраняете прогресс, к которому пришли, и в случае проблемы — можете вернуться назад. Это можно воспринимать как сохранение в игре, сначала вы настраиваете его на цикличное повторение раз в какой-то период (предположим раз в день), и потом в конце каждого рабочего дня система будет сохранять весь ваш прогресс. Таким образом в случаи неудачи или проблемы не нужно будет возвращаться из глубокой ямы, попутно заходя в яму эмоциональную — достаточно будет вернуться к последнему сохранению. Такая услуга не только повышает вашу информационную безопасность, а и защищает вас от простоев, людского фактора, перебоев, кражи и тд.

Но есть одно но. В случае использования одного устройства как единственного носителя информации вы не можете избежать рисков. Все упирается в устройство — если с ним что-то не так — у вас проблемы. Поэтому правильным выходом в данной ситуации будет использование резервного копирование вместе с сервером. Сервер это платформа на которой вы можете размещать свои данные (будь то ПО, файлы) и использовать их. К примеру если вы дизайнер вы можете использовать Фотошоп на сервере, попутно сохраняя все файлы туда же. Если бухгалтер вы спокойно можете работать в 1С, которая на сервера и защищена от любой угрозы. Таким образом используя сервер и резервное копирование вы обезопасите себя из всех сторон, тем самым уменьшая риски. На 40% меньше вероятность потерять базы, на 40% меньше вероятность перерабатывать из-за утраты, на 40% больше шансов спокойно закончить работать и с чистой душой пойти отдыхать.

Послесловие
Осторожность это не страх — это желание обезопасить себя от рисков. Чем меньше рисков тем больше эффективность. Резервное копирование вместе с использованием сервера это мера осторожности которая не просто возможна — она необходима в современном мире.

Команда GMhost благодарит вас. Если у вас возникли какие-то вопросы, мы всегда рады на них ответить.