Упрощаем работу c 1С - сервер наше все!

Здравствуйте, сегодня поговорим о работе с программным обеспечением (далее ПО), и о том, как упростить себе жизнь, если вы бухгалтер.

Так уж сложилось, что если вы занимаетесь каким либо учетом, будь то финансы или склад, и проживаете на просторах бывшего СНГ — ПО в котором вы делаете всю работу это 1С. Сначала не будем давать оценку тому, хорошо это или плохо, такие уж реалии нашего рынка. Скорее всего, вся документация и сама программа стоит у вас на рабочем компьютере, ну или в офисе есть вечно работающая машина, которую вы используете как хранилище. Возможно вы даже делаете резервное копирование, дабы не потерять больших пластов ценной информации. Все работает отлично, вот только правильно ли все сделано до этого момента ? Давайте разбираться.

ПО на рабочем компьютере
Типично, но небезопасно. Используя одну машину как для работы, так и для хранения, вы подвергаете клиентов, и в первую очередь себя — риску. Утрата информации может произойти когда, и как угодно. У вас сгорел жесткий диск, как у специалиста, историю которого мы разобрали в одном из прошлых материалов, вы подверглись атаке злоумышленников, что несет за собой кражу доступов и документов, или же нещадный вирус безвозвратно испортил все файлы — все это риски, которых можно избежать.

Локальный сервер
Под словами “локальный сервер”, как правило люди подразумевают вечно работающий компьютер, который стоит в офисе и как-бы, “обрабатывает” информацию. На самом деле такой пылесборник, ничем не отличается от рабочего компьютера, на котором ведется работа из дома. Вам может показаться, что таким образом вы распределяете риски утраты информации, но даже это не так. При этом, вы не избавляете себя ни от одного из вышеперечисленных минусов хранения данных на собственном физическом носителе.

Резервное копирование
Зачастую, когда люди говорят о резервном копировании при использовании локальных серверов, или же рабочих компьютеров — это нерегулярный, и скорее спонтанный процесс. Да, существует ПО, которое будет делать это за вас, но давайте будем честными — вы о нем слышали ?

Решение :
Все проблемы, которые приводились выше можно решить очень просто. Для того чтобы обезопасить себя и клиента можно использовать облачные решение, а именно работу с сервером. Сервер — это компьютер, который может быть использован для разного рода работ и вычислений. А использование сервера напоминает аренду жилплощади. Только вместо жильцов — программы, а вместо удобной квартиры — серверные мощности.
Программа в которой происходит вся работа, все та же — 1С, но теперь она находится на сервере, где и производятся все вычисления и хранения. У вас есть возможность запросить настройку регулярного резервного копирования, а также провайдер позаботится о том, чтобы у вас не слетали первичные настройки, и чтобы вам просто было удобно делать свою работу. Все что вам нужно — это интернет.

Как организовать процессы так, чтобы было удобно всем?

Как часто вы сталкиваетесь с тем, что при работе с маленьким бизнесом и ИП, возникают какие-то внезапные потребности в документах, отчетах и договорах? Если мы работаем в одной и той же вселенной, то подозреваю что часто. Как обычно решаются такие проблемы? Удаленный доступ к постоянно включенному компьютеру, на котором есть база, неудобная работа с Teamviewer (удаленным рабочим столом), где заказчик постоянно говорит, что ему что-то непонятно и он хочет уточнить.Одним словом инфраструктура не из лучших.

Решение:
При работе с сервером, инфраструктура более удобна и интуитивно понятна, ведь разрабатывался этот продукт как раз для таких решений. Не существует компьютера, который может просто войти в режим сна, есть только бесперебойный, и надежный сервер, который одинаково откликается как на запрос бухгалтера, так и на запрос ИП.. Все что потребуется это совместный доступ, и всю документацию можно будет не только распечатать без прямого участия бухгалтера, но и посмотреть актуальные отчеты в самом 1С, с помощью приложения на смартфоне.

Заключение
Если одним словом, то упростить себе жизнь можно! Выбор облачного сервера и хорошего провайдера избавит вас от большинства головных болей, которые описаны выше. О том, как правильно использовать сервер, какие есть подводные камни и что нужно знать бухгалтеру, для того, чтобы радовать себя и клиентов — в следующих материалах.

Спасибо за ваше время!