Время постоянно включенных компьютеров ушло!

Финансовая информация компании является критически важной для здорового функционирования бизнеса. Здесь и бухгалтерские отчеты, транзакции, склад, закупка — все это кровь, без которой большое тело предприятия просто не сможет функционировать. Именно поэтому так важно беречь и структурировать информацию. Раньше для этого использовались тонны бумаги, потом, им на смену пришли жесткие диски. Как дела с сохранностью информации обстоят сейчас, или почему время постоянно включенных компьютеров ушло ? Давайте рассмотрим ситуацию на примере бухгалтерии.

Как все было совсем недавно ?
Если так-то подумать, компьютеры в обиходе человека не так уж и давно. Еще каких то 20 лет назад — это был скорее профессиональный инструмент для конкретных задач, нежели универсальный гаджет. Раньше одна только возможность сохранять тысячи страниц текста без их физических копий уже была преимуществом. Компьютеры не нагружались так как сейчас, а внешней угрозы не существовало как таковой. Как же ситуация изменилась за последнее время ? С приходом интернета и все более мощных компьютеров все вокруг стало оцифровывается, это же касается и бизнес процессов (вспоминаем наш любимый 1С). Теперь документация не хранится на офисе, а за отчетом никто не идет в архив, ведь все есть в базе, все в вашем компьютере.

Но есть одно но.
Компьютер это не 100% гарантия сохранности информации, а база на жестком диске, может так же легко не поддаваться восстановлению, как и все не вечное в нашем мире. Пожар, людской фактор, механические неполадки, кража, вирусная угроза — все это по-прежнему представляет опасность для вашей информации. Если подумать, с открытостью сети и повсеместным использованием компьютеров, как в работе, так и в развлечениях, их уязвимость к внешним факторам только выросла. Раньше злоумышленники не могли по удаленному доступу достучатся к вам в компьютер и нанести вред конфиденциальным данным — теперь могут. Раньше никто не работал из дома — теперь работают. Время меняется. Время постоянно включенных компьютеров ушло!

Почему?

Сохранение информации на рабочем компьютере имеет ряд недостатков, среди которых:

• Опасность утраты — информация никак не защищена от внешних и внутренних угроз. Сгорел жесткий диск, вирус испоганил базу данных, человеческий фактор — все это угрозы которых не удастся избежать
• Это неудобно — компьютер как хранилище для данных имеет ряд недостатков. Во-первых — это угроза потери информации. Во вторых — это неприспособленность такого устройства к много платформенному использованию (игры с удаленным доступом и teamviewer)
• Нет резервного копирования данных — самый важный залог сохранности данных это их резервное копирования. За невозможности проводить данную процедуру регулярно вы пребываете в зоне риска.

Где искать решения ?
Использование сервера станет универсальным решением как в плане безопасности, так и удобности использования.
Во-первых — сервер это платформа которая предназначена для размещения и использования различного рода данных. Это значит что инфраструктурно сервера куда надежнее и быстрее обычных компьютеров.

Во вторых — сервер отвечает за сохранность, чего не скажешь о компьютере.
Принцип работы сервера подразумевает обеспечение работы в разных условиях. Подача электричества, интернет, работа персонала, сохранность данных — все это устроено таким образом, чтобы иметь резервный аналог. Если из строя выходит что-то одно — всегда есть запасной вариант, который обеспечит бесперебойный доступ. Помимо этого, если данные нуждаются в большей безопасности, вы можете в индивидуальном порядке попросить о настройке резервного копирования. Техническая поддержка всегда рада помочь, проконсультировать и предложить выход из ситуации, который подойдет именно вам.

Мультиплатформенность — благодаря одному лишь интернету вы сможете использовать все ПО, которое находится на сервере, из любой точки мира, из любого компьютера. Все что нужно это интернет. Нужно ли говорить об удобстве такого решения?

Доступность — в отличие от компьютера, сервер обезопасен от внезапного обрыва снабжения электричества и интернета. Даже в случае поломки, есть ряд механизмов, которые дадут возможность обеспечивать клиентов работоспособностью, на протяжении продолжительного времени.

Если подводить итог всему вышесказанному, сервера это то, что пришло на смену компьютерам. Система как сервис (Saas) это уже не просто новомодное решение, это общепризнанный стандарт качества и удобства. Оставьте все заботы с инфраструктурой, программами и безопасностью профессионалам. Будущие на то и будущие, чтобы наслаждаться своей работой, и без лишних забот делать то, что хорошо умеешь. Спасибо всем за время и оставайтесь с нами.