Как контролировать состояния документов, даже если твой бухгалтер в отпуске?

«Человек лучше всего следит за собой тогда, когда другие следят за ним тоже» — Джордж Савиль

Пусть Джордж Савиль и жил в 17 веке, но точно имел понимания того, как взаимодействовать с людьми. Контроль — неотъемлемая часть хорошо слаженной работы, ведь только когда работа контролируется — есть четкое понимание чего и от кого ждать, только тогда взаимодействие можно считать правильным. Особенно важно это для индивидуальных предпринимателей, ведь зачастую эти люди ответственны за большую часть процессов и для них важно обладать самой актуальной информацией. Если мы говорим о бухгалтерском деле, для предпринимателей иногда может быть критично иметь самые актуальные отчеты, что может переходить черту рабочего времени. Так как же организовать коммуникацию таким образом, чтобы вас не трогали в нерабочий час, а ваш ИП всегда имел актуальную информацию на руках?

Единственно правильный выход, в данной ситуации, это правильная коммуникация, где вы, и ваш ИП, могли бы делится информацией, и тем самым решая все проф. задачи. Хорошо, что такое уже есть. При использовании сервера как основной платформы обработки информации, вы снимаете с себя все обязательства “быть на связи”, ведь ИП может получить свои доступы к базе, где сам может контролировать ход работы над отчетностью и тд. Сервер, в отличии от вас, всегда включен, и независимо от того, день день сейчас, или ночь — выдаст всю нужную информацию, и конфликта не возникнет.

Как это работает?
Вы, при обращении очередного ИП о бухгалтерском учете, ставите его перед фактом, что, для того чтобы вести отчетность, нужен сервер. При оплате услуг сервера вы получаете платформу на которую можно устанавливать программное обеспечение, и также ним пользоваться. Это в свою очередь означает что 1С будет развернут на сервере, и вы как бухгалтер будете делать все свои работы там. Используя свой, или любой другой компьютер, как точку входа, вы сможете проводить нужную работу без привязки к конкретному устройству, ведь база в облаке, и вам больше не нужно будет думать о том, как взять с собой ноутбук. Также, в качестве дополнительной услуги, если над базой трудятся не один, и не два бухгалтера, у которых разные уровни квалификации, вы можете попросить у провайдера о настройке индивидуальных доступов, под нужную папку или под нужного человека. Это не только упростит работу, а и структурирует зоны ответственности. Клиентам это даст понимание исполнение работ, а бухгалтера будут трудиться в своем темпе, каждый над своей задачей.

Помимо этого, “без привязки к конкретному устройству” буквально значит что вам теперь не надо думать о том, где посмотреть отчет. Поскольку база и само программное обеспечение находится на сервере, вы можете использовать почти любое устройство как точку доступа, будь то телефон, или домашний компьютер.

В целом используя все вышеперечисленное вы гарантируете хорошую коммуникацию между вами и клиентом, что не только упростит вам жизнь, а и поднимет вас как профессионала в глазах ваших заказчиков.