Резервное копирование как самое дешевое и доступное средство защиты данных

Информация изменила мир. Люди общаются через интернет, операции перешли в онлайн, а мобильность стала главным условием современности. Если сравнить количество данных, которые нужны для базовой деятельности, лет 10 назад, и сейчас — разница будет поистине потрясающая. Говоря о бизнесе, ни одно предприятие не обходится без гигабайтов данных. Складской учет, контроль закупок, бухгалтерия, расходы / доходы — все это информация, без которой предприятие не живет, всей этой информации нужно где-то хранится.

Хранение этой информации, к примеру база 1С, на физическом носителе (рабочий компьютер), имеет ряд недостатков. Если коротко, то это:

• Угроза утраты информации
  Любой физический носитель уязвим к разному рода повреждениям. Сгорел жесткий диск, перебой в питании, проблемы с подключением к сети и тд. Все это приводит к утрате.
• Угроза кражи и взлома
  Любая техника, которую просто вынести и продать — являет собой потенциальную цель для злоумышленников. В первую очередь это офисные ноутбуки и внешние жесткие диски. Технику вы купите, а данные придется восстанавливать.
• Человеческий фактор
  Какие бы профессионалы не работали за компьютерами — это люди, а люди делают ошибки, что часто выливается в серьезные последствия.
• Неудобная коммуникация (бухгалтер — клиент — бухгалтер)
  При организации, где есть одна, или несколько, рабочих машин, и вся информация хранится там — очень сложно правильно организовать коммуникацию между теми, кто имеет к ней доступ. Обычно это удаленный рабочий стол Teamviewer, который никому не нравится.
• Вирусная угроза
  Существует множество вредоносных программ, которые мало того, что могут вывести из строя технику и ПО, так еще и могут быть координированы злоумышленниками и заинтересованными лицами.

Для того чтобы избежать всех этих недостатков и повысить продуктивность работы можно использовать сервер. О том, что такое сервер, и как он помогает решить эти проблемы, мы более подробно писали здесь.

Сейчас же давайте остановимся на одной из ключевых составляющих безопасности серверов. На инструменте, который уже давно доказал свою эффективность и универсальность — резервном копировании.

Что такое резервное копирование ?
Резервное копирование, это процесс создания копий файлов для дальнейшего их восстановления. По сути это дубли всего того, что представляет важность для работы, чтобы в случае человеческой ошибки, или технической проблемы все можно было быстро восстановить. Ключевое слово здесь “быстро”, ведь если есть бэкап (резервная копия), тогда процесс восстановления занимает от силы несколько часов, часто минуты.

Для чего это нужно ?
Если с восстановлением ПО, проблем не возникнет — единственное что нужно сделать, это просто переустановить все, что вам нужно, то откат баз данных может стать существенной проблемой. Резервное копирование — это, в первую очередь инструмент, который позволит вам обезопасить бизнес от простоя и угрозы утраты информации.

Приведем простой пример.
Вы — бухгалтер, который работает с многими ИП. В один момент с вашим компьютером что-то не так, и на диагностике вам говорят, что проблема в жестком диске — он сгорел. После попыток восстановить файлы, вы понимаете что 60% баз утрачено, а восстановление займет несколько месяцев. Вот вам и проблем на ровном месте, которой можно было избежать.
По статистике одного из крупнейших исследований в области информационной безопасности Unitrends, более 40% компаний испытали на себе потери из-за простоя. Только представьте себе масштабы убытков. В свете всех этих угроз, резервное копирование превращается в универсальным инструмент по защите данных.

Какие виды резервного копирования бывают ?
Существуют несколько видов резервного копирования, в зависимости от потребностей компании подбирается нужный клиенту вид.

Полный
Копируются все данные

Инкрементный
Копируются только недавно измененные данные

Дифференциальный
Копируются все данные которые изменились с момента последнего полного бэкапа системы

Полный бэкап системы
Позволяет восстановить систему до той, которой она была в определенный момент времени

Почему важно уделять внимание информационной безопасности ?

Помимо всех угроз, которые сопряжены с простоем, или утратой работоспособности компании — в первую очередь это репутационный удар. Информация сегодня это не безликие байты данных. Конфиденциальные данные сотрудников, личная информация, финансовые отчеты. Все это, при потере контроля, превращается в бомбу, которая может взорваться, если данные всплывут на поверхность. Поэтому особенно важно внедрять стратегии информационной защиты. Это та мера, которая будет актуальна на всех стадиях развития, особенно в наше турбулентное время. Информационная защита поможет вам обезопасить себя от простоя, когда у вас маленькое предприятие, а также даст нужный контроль над данными, когда масштабы увеличатся.

Послесловие.
Информационная безопасность сейчас, это не мера, это условие которое нам диктует время, ведь без контроля ситуации и защиты самого важного ресурса — компания станет уязвимой, я уязвимые компании долго не существуют.